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        經常自拍的你,會用Excel的照相機嗎?


        在Excel選項,快速訪問工具欄,不在功能區中的命令,找到照相機,添加,就可以使用。

        這個功能有什么用呢?

        1.方便排版

        兩份出貨單,一份是舊版本,一份是新版本?,F在要將這兩份打印出來,但兩份出貨單的格式不同,排版很麻煩,有沒有更好的辦法將兩份合并在一張表格?

        對于格式不同的表格,一般都采用將文檔轉換成圖片,圖片的大小調整比表格排版更方便。選擇區域,用照相機拍照放在另外的一個表。同理,另外一個表也可以拍照。

        拍照出來的圖片,有邊框,如果需要打印最好設置為無邊框,這樣看起來效果好點。

        2.方便核對數據

        十年前,我有一份表是用公式統計,一份是用透視表統計,每月都要兩個表的數據核對一遍,保證正確。搜了電腦,找不到這份表了,就簡單的模擬點數據說明。

        3.美化圖表

        傳統的圖表樣式比較單一,轉換成圖片以后,就可以用更多種方法美化。

        選擇比圖表大一點的區域,進行拍照,并設置為無邊框。

        現在就可以選擇自己喜歡的圖表樣式。

        照相機其實是Excel2003的功能,高版本有一個功能作用跟照相機差不多,粘貼的時候,選擇鏈接的圖片。

        鏈接的圖片跟照相機一樣,只要數據變動,圖片也跟著變動。

        再拓展一個知識,Excel跟PPT聯動。

        01 超額完成目標的圖

        復制Excel中的圖,打開PPT,右鍵,選擇保留源格式和鏈接數據。

        在PPT中可以調整圖的位置和大小。

        這樣修改Excel的數據,圖就會更新,PPT也隨著更新。

        02 達不成目標的表

        目標未達成,就要想辦法弱化視覺效果,用表就挺好的。

        選擇Excel的表復制,打開PPT,單擊粘貼→選擇性粘貼。

        選擇粘貼鏈接,確定。

        用這個方法,Excel數據更新,PPT同樣可以更新。

        除了以上2種方法,PPT還可以插入對象,由文件創建,瀏覽到指定的文件,勾選鏈接,確定。


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        這幾天的文章感覺挺好的,就是你用心看完文章,根據自己的想法提出疑問或者建議。

        而我再根據這些疑問或者建議,整理成新文章,這樣文章有聯動性,更能全面掌握技能。

        作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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