這個功能有什么用呢？

1.方便排版

兩份出貨單，一份是舊版本，一份是新版本?，F在要將這兩份打印出來，但兩份出貨單的格式不同，排版很麻煩，有沒有更好的辦法將兩份合并在一張表格？

對于格式不同的表格，一般都采用將文檔轉換成圖片，圖片的大小調整比表格排版更方便。選擇區域，用照相機拍照放在另外的一個表。同理，另外一個表也可以拍照。

拍照出來的圖片，有邊框，如果需要打印最好設置為無邊框，這樣看起來效果好點。

2.方便核對數據

十年前，我有一份表是用公式統計，一份是用透視表統計，每月都要兩個表的數據核對一遍，保證正確。搜了電腦，找不到這份表了，就簡單的模擬點數據說明。

3.美化圖表

傳統的圖表樣式比較單一，轉換成圖片以后，就可以用更多種方法美化。

選擇比圖表大一點的區域，進行拍照，并設置為無邊框。

現在就可以選擇自己喜歡的圖表樣式。

照相機其實是Excel2003的功能，高版本有一個功能作用跟照相機差不多，粘貼的時候，選擇鏈接的圖片。

鏈接的圖片跟照相機一樣，只要數據變動，圖片也跟著變動。

再拓展一個知識，Excel跟PPT聯動。

01 超額完成目標的圖

復制Excel中的圖，打開PPT，右鍵，選擇保留源格式和鏈接數據。

在PPT中可以調整圖的位置和大小。

這樣修改Excel的數據，圖就會更新，PPT也隨著更新。

02 達不成目標的表

目標未達成，就要想辦法弱化視覺效果，用表就挺好的。

選擇Excel的表復制，打開PPT，單擊粘貼→選擇性粘貼。

選擇粘貼鏈接，確定。

用這個方法，Excel數據更新，PPT同樣可以更新。

除了以上2種方法，PPT還可以插入對象，由文件創建，瀏覽到指定的文件，勾選鏈接，確定。